Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla członka Powiatowej Rady Rynku Pracy

Print Drukuj

Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Administratorem danych jest Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, reprezentowany przez Dyrektora. Dane kontaktowe administratora obejmują skrzynkę do doręczeń elektronicznych oraz adres siedziby.

Dane osobowe przetwarzane są w związku z pełnieniem funkcji członka Powiatowej Rady Rynku Pracy oraz organizacją szkoleń dla jej członków. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dotyczą.

Przetwarzane są dane identyfikujące, kontaktowe oraz inne określone przepisami prawa. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do udziału w szkoleniach. Odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione prawem oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie umowy.

Dane przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji celów oraz w celu archiwizacji zgodnie z przepisami. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu. Nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Osobie przysługują prawa dostępu, sprostowania, uzupełnienia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prawo do usunięcia, przenoszenia danych oraz sprzeciwu jest ograniczone przepisami prawa. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest listownie lub mailowo pod wskazanymi adresami.

W związku z realizacją wymogów art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO, Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:  

Tożsamość Administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, z siedzibą w Świdniku (21-045), Aleja Lotników Polskich 1, zwany dalej: „PUP”, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Świdniku.

Dane kontaktowe Administratora

Z Administratorem może Pani/Pan skontaktować się za pomocą skrzynki do doręczeń elektronicznych: AE:PL-55665-48285-BVHJI-25 lub listownie, wysyłając korespondencję na adres siedziby.

Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, w związku z pełnieniem funkcji członka Powiatowej Rady Rynku Pracy w Świdniku, dalej PRRP, w celu zapewnienia przez PUP w Świdniku obsługi technicznej posiedzeń PRRP oraz realizacji zadań związanych z organizacją szkoleń dla członków PRRP.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z realizacją zadań Administratora na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, aktów wykonawczych wydanych jej podstawie, w tym rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie rad rynku pracy oraz innych aktów prawnych nakładających obowiązek prawny na Administratora.

Źródła danych osobowych

Administrator będzie pozyskiwał dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana.

Kategorie przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych: podstawowe dane identyfikujące (tj. imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, PESEL), dane kontaktowe lub inne dane w zakresie określonym przepisami prawa.

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jest jednak wymogiem ustawowym w przypadku chęci uczestnictwa przez Panią/Pana w szkoleniu. Odmowa podania danych osobowych jest równoznaczna z brakiem możliwości skorzystania przez Panią/Pana ze szkolenia.

Odbiorcy danych osobowych/kategorie odbiorców

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. Podmioty przetwarzające).  
Kategorie odbiorców m. in.: dostawcy usług IT, archiwa depozytowe, banki, instytucje szkoleniowe, operatorzy pocztowi, podmioty zapewniające obsługę prawną PUP.

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla którego zostały zebrane. Następnie Pani/Pana dane będą przechowywane w celu wypełnienia przez Administratora obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego m. in. z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Uprawnienia przysługujące Pani/Panu, w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:

Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu: 

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, 
  • prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania Pani/Pana danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe lub z uwzględnieniem celów przetwarzania, żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy kwestionowana jest przez Panią/Pana prawdziwość przetwarzanych przez Administratora danych lub zgodność z prawem,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, w przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania przez Administratora Pani/Pana danych osobowych.

Nie przysługuje Pani/Panu lub przysługuje w ograniczonym przepisami prawa zakresie, prawo do usunięcia i przenoszenia danych osobowych oraz prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez PUP, w tym realizacji Pani/Pana praw, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych PUP wysyłając korespondencję na adres: Inspektor Ochrony Danych, Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, Aleja Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik lub na adres poczty elektronicznej: iod@swidnik.praca.gov.pl.