W związku z realizacją wymogów art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej: „RODO”, Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
Tożsamość Administratora
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, z siedzibą
w Świdniku (21-045), Aleja Lotników Polskich 1, zwany dalej: „PUP”, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Świdniku.
Dane kontaktowe Administratora
Z Administratorem może Pani/Pan skontaktować się za pomocą skrzynki do doręczeń elektronicznych: AE:PL-55665-48285-BVHJI-25 lub listownie, wysyłając korespondencję na adres siedziby.
Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego do pracy w PUP, w tym wyboru osoby do zatrudnienia.
Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowią przepisy prawa m. in. RODO, ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, zwanej dalej: „Kp”, ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych lub w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy zlecenia, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustaw, w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z art. 221 § 1 Kp;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w związku z art. 221 § 1 pkt 4-6 Kp;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w przypadku udostępnienia danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa;
- art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w przypadku udostępnienia danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
Źródła danych osobowych
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Pani/Pana.
Kategorie przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać m. im. następujące kategorie Pani/Pana danych: dane identyfikujące (tj. imię i nazwisko, data urodzenia), dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, w zakresie określonym przepisami prawa,
w szczególności art. 221 § 1 pkt 1-6 Kp.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Odmowa podania przez Panią/Pana danych osobowych jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa w procedurze rekrutacji.
Podanie danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa jest dobrowolne
i zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych, którą można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych,
o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie pisemna zgoda Pani/Pana na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Odbiorcy danych osobowych/kategorie odbiorców
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. Podmioty przetwarzające).
Kategorie odbiorców m. in.: dostawcy usług IT, archiwa depozytowe, operatorzy pocztowi, podmioty zapewniające obsługę prawną PUP.
Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu,
dla którego zostały zebrane, nie dłużej jednak niż 3 miesiące od dnia nawiązania stosunku pracy lub zawarcia umowy zlecenia z osobą wyłonioną w procesie rekrutacji.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych
Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
- prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania Pani/Pana danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe lub z uwzględnieniem celów przetwarzania, żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy kwestionowana jest przez Panią/Pana prawdziwość przetwarzanych przez Administratora danych lub zgodność z prawem,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, w przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania przez Administratora Pani/Pana danych osobowych.
Nie przysługuje Pani/Panu lub przysługuje w ograniczonym przepisami prawa zakresie, prawo do usunięcia i przenoszenia danych osobowych oraz prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
W sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez PUP, w tym realizacji Pani/Pana praw, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych PUP wysyłając korespondencję na adres: Inspektor Ochrony Danych, Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, Aleja Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik