W związku z realizacją wymogów art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej: "RODO", Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
Tożsamość Administratora
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, z siedzibą w Świdniku (21-045), Aleja Lotników Polskich 1, zwany dalej: „PUP”, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Świdniku.
Dane kontaktowe Administratora
Z Administratorem może Pani/Pan skontaktować się za pomocą skrzynki do doręczeń elektronicznych: AE:PL-55665-48285-BVHJI-25 lub listownie, wysyłając korespondencję na adres siedziby.
Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego, związanego m. in. z realizacją zadań w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, w szczególności: udzielenia formy pomocy dotyczącej kształcenia ustawicznego osób pracujących, ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, prowadzenia postępowań kontrolnych, dochodzenia roszczeń, realizacji obowiązku statystycznego oraz archiwizacyjnego.
Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowią przepisy prawa, w szczególności: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 47 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, zwanej dalej: „Ustawą”, rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, aktów wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustaw oraz innych aktów prawnych nakładających obowiązek prawny na Administratora.
Źródła danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe są pozyskiwane od podmiotu wnioskującego o ww. formę pomocy, w zakresie określonym przepisami prawa.
Kategorie przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać m. in. następujące kategorie Pani/Pana danych: podstawowe dane identyfikujące (tj. imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL), dane dotyczące doświadczenia zawodowego oraz inne dane niezbędne do udzielenia ww. formy pomocy, w zakresie określonym przepisami prawa, w szczególności art. 47 ust. 3 pkt 2b Ustawy.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jest jednak wymogiem ustawowym w przypadku chęci uczestnictwa Pani/Pana w formie pomocy dotyczącycej kształcenia ustawicznego, świadczonej przez PUP w Świdniku. Odmowa podania przez Panią/Pana danych osobowych jest równoznaczna z brakiem możliwości skorzystania z ww. form wsparcia.
Odbiorcy danych osobowych/kategorie odbiorców
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. Podmioty przetwarzające).
Kategorie odbiorców m. in.: dostawcy usług IT, archiwa depozytowe, instytucje szkoleniowe, operatorzy pocztowi, podmioty zapewniające obsługę prawną PUP.
Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu, dla którego zostały zebrane, a następnie w celu wypełnienia przez Administratora obowiązku dotyczącego archiwizacji dokumentów. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych ustalany jest na podstawie przepisów prawa, w szczególności na podstawie Ustawy oraz obowiązującej w PUP Instrukcji Kancelaryjnej.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Uprawnienia przysługujące Pani/Panu, w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:
Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
- prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania Pani/Pana danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe lub z uwzględnieniem celów przetwarzania, żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy kwestionowana jest przez Panią/Pana prawdziwość przetwarzanych przez Administratora danych lub zgodność z prawem,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, w przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania przez Administratora Pani/Pana danych osobowych.
Nie przysługuje Pani/Panu lub przysługuje w ograniczonym przepisami prawa zakresie, prawo do usunięcia i przenoszenia danych osobowych oraz prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
W sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez PUP, w tym realizacji Pani/Pana praw, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych PUP wysyłając korespondencję na adres: Inspektor Ochrony Danych, Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, Aleja Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik lub na adres poczty elektronicznej: iod@swidnik.praca.gov.pl.