W związku z realizacją wymogów art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej: „RODO”, Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

Tożsamość Administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, z siedzibą w Świdniku (21-045), Aleja Lotników Polskich 1, zwany dalej: „PUP”, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Świdniku.

Dane kontaktowe Administratora

Z Administratorem może Pani/Pan skontaktować się za pomocą skrzynki do doręczeń elektronicznych: AE:PL-55665-48285-BVHJI-25 lub listownie, wysyłając korespondencję na adres siedziby.

Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, w celu wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego związanego z organizacją Targów Pracy (będących formą bezpośredniego kontaktu pracodawców z kandydatami do pracy, prezentacji ofert pracy, zapoznaniem uczestników z oczekiwaniami i wymogami lokalnego rynku pracy), w szczególności: organizacji Targów Pracy, prowadzenia korespondencji i dokumentacji dotyczącej Targów Pracy, rozpowszechniania informacji i promocji wydarzenia, w tym publikacji podsumowania lub relacji z przebiegu Targów Pracy oraz realizacji obowiązku statystycznego i archiwizacyjnego. 
Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowią przepisy prawa, w szczególności: art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO, art. 47 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, zwanej dalej: „Ustawą”, rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 października 2025 r. w sprawie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego świadczonego przez urzędy pracy oraz Ochotnicze Hufce Pracy, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, aktów wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustaw oraz innych aktów prawnych nakładających obowiązek prawny na Administratora.

Źródła danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe są pozyskiwane: w przypadku Wystawców - bezpośrednio od Pani/Pana, w przypadku przedstawicieli Wystawców - od Wystawców, w postaci przesłanego Formularza zgłoszeniowego. 
Administrator może pozyskać podczas w Targów Pracy dane osób uczestniczących w postaci utrwalonego wizerunku.

Kategorie przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać m. in. następujące kategorie Pani/Pana danych: w przypadku Wystawców lub przedstawicieli Wystawców - imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, w przypadku wszystkich osób biorących udział w Targach Pracy - dane w postaci utrwalonego wizerunku.

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych Wystawców lub przedstawicieli Wystawców jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Targach Pracy organizowanych przez PUP w Świdniku. Odmowa podania przez Panią/Pana danych osobowych jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa w Targach Pracy jako Wystawca lub przedstawiciel Wystawcy.
Wszystkie osoby uczestniczące w Targach Pracy, wyrażają zgodę na utrwalenie wizerunku podczas tego wydarzenia, w postaci zdjęć lub filmów i publikowanie go na stronie internetowej PUP w Świdniku i profilu urzędu w mediach społecznościowych oraz w innych materiałach promocyjnych, w celu udokumentowania i upowszechniania informacji o Targach Pracy.

Odbiorcy danych osobowych/kategorie odbiorców

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. Podmioty przetwarzające).
Kategorie odbiorców: dostawcy usług IT, archiwa depozytowe, operatorzy pocztowi, podmioty zapewniające obsługę prawną urzędu.

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu, 
dla którego zostały zebrane, a następnie w celu wypełnienia przez Administratora obowiązku dotyczącego archiwizacji dokumentów. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych ustalany jest na podstawie przepisów prawa, w szczególności na podstawie Ustawy oraz obowiązującej w PUP Instrukcji Kancelaryjnej. 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook, który niezależnie od Administratora, może przekazywać Państwa dane (zamieszczone w formie relacji, zdjęć z wydarzenia) poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Uprawnienia przysługujące Pani/Panu, w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:

Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu: 

• prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, 
• prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania Pani/Pana danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe lub z uwzględnieniem celów przetwarzania, żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy kwestionowana jest przez Panią/Pana prawdziwość przetwarzanych przez Administratora danych lub zgodność z prawem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, w przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania przez Administratora Pani/Pana danych osobowych.

Nie przysługuje Pani/Panu lub przysługuje w ograniczonym przepisami prawa zakresie, prawo do usunięcia i przenoszenia danych osobowych oraz prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez PUP, w tym realizacji Pani/Pana praw, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych PUP wysyłając korespondencję na adres: Inspektor Ochrony Danych, Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, Aleja Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik lub na adres poczty elektronicznej: iod@swidnik.praca.gov.pl.